株式会社イントランス(以下「当社」という)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識しております。当社では、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め遵守し取扱います。
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的についてお知らせいたします。
- 不動産の売買、賃貸借、これらの仲介・代理、管理、コンサルティング等の取引に関する契約の適格性確認、履行、情報・サービスの提供。
- 当社が販売する不動産関連商品・情報のほか、上記商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物の送付、電話・FAX、電子メール配信等の営業活動。
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料の保管。
- 当社の役員・従業員等の募集に対する採用選考等の人事関連業務。
- 損害保険の各種商品やこれらに付帯・関連するサービスの案内、提供、維持管理。
- その他、上記以外の事業・事務に付帯する業務、法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的範囲内での利用。なお、情報・サービスの提供はご本人のお申出により取りやめいたします
個人情報の第三者への提供について
当社が取得する個人情報を第三者へ提供する場合についてお知らせいたします。当社が不動産の売買、賃貸借、仲介、管理、コンサルティング等を行う場合、不動産物件情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、広告媒体等により、金融機関、契約・取引の相手方となるお客様、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、不動産管理業務にかかわる管理業者、登記に関する司法書士、信用調査機関、不動産調査機関、インターネット広告の掲載業者、保険募集業務の委託を行う保険会社その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供させていただく場合があります。なお、ご本人からのお申出により、個人情報の第三者への提供は取りやめいたします。また、その他、法令によって例外的に認められる場合、ご本人の同意がある場合は、この限りではありません。
個人情報の安全管理措置
当社が保有する個人情報への不正アクセス、破壊、紛失、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等を適切かつ慎重な管理のもと安全管理措置を講じ保管いたします。責任者を置き、適切な管理に努めると共に、個人情報の保護に関する遵守事項について、社員への周知徹底を実施しております。
委託
当社が保有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合に、個人情報の保護に十分な措置を講じているもの、又は秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを公開いたします。
個人情報の開示・訂正・削除の求め手続き
当社の保有する個人情報の開示、訂正、削除についてご要望を受けた場合、可能な範囲で対応いたします。ご要望に際しては、下記「プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
当社所定の書式をお送りいたします。同書式により開示等のご請求をいただくこととなります。書式につきましては、お問い合わせいただいてから約2週間を目処に配達記録にてご郵送させていただきます。その際、身分証明書(公的に認められている運転免許証・パスポート等)の写しをご提出頂くことにより本人確認をさせて頂きます。
金融商品販売にかかる勧誘方針
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お客様への勧誘にあたっての基本姿勢について
(1)当社は、お客様に対して金融商品の適正な投資勧誘を行うために「金融商品の販売等に関する法律」、「金融商品取引法」、「保険業法」その他金融商品販売に際しての関係法令や諸規則を遵守いたします。
(2)当社は、お客様の知識、投資経験、財産の状況及び金融商品の取得に係る契約を締結する目的等の理解に努め、お客様一人ひとりに適切な助言・説明を行うことにより、お客様に適した商品の勧誘を行ってまいります。
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お客様に対する勧誘の方法および時間帯などについて
(1)当社は、お客様ご自身に適切な投資判断を行っていただくために、商品内容やリスク内容などの重要事項について、十分かつ正確なご説明を行うことに努めます。
(2)当社は、お客様の迷惑にならないよう、勧誘・アドバイスを行う時間帯、場所、方法等について十分に配慮いたします。
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その他の事項について
(1)当社は、お客様の信頼にお応えするため、今後も質の高い営業、お客様のニーズに応える営業を目指し、引続き研鑽に努めます。
(2)当社は、お客様のからの苦情、要望に対しましては、誠実に対応し、改善に努めます。なお、当社は苦情処理・紛争解決措置として、認定投資者保護団体「証券・金融商品あっせん相談センター」に利用登録しております。
免責事項 責任の制限及び保証について
(1)当ウェブサイトのご利用は、お客様ご自身の責任において行われるものとします。
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基本ポリシーに関するお問い合わせ先:
株式会社イントランス 管理部
TEL:03-6803-8100 (受付時間:平日10:00~17:00)
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